팀즈 화상회의에서 사용할 수 있는 권한과 제한 사항은 무엇인가요?

팀즈 화상회의 권한

팀즈(Teams)는 현대의 비대면 협업을 위한 강력한 도구로, 화상회의 기능을 제공합니다. 이를 통해 멀리 떨어져 있는 팀원들과 얼굴을 마주보고 회의를 진행할 수 있고, 실시간으로 의견을 공유하고 협업할 수 있습니다. 그러나 팀즈 화상회의를 사용할 때에는 권한과 설정에 유의해야 합니다.

참가자 권한

• 소리 켜기/끄기: 참가자는 필요할 때 자신의 소리를 켜거나 끌 수 있습니다. 이를 통해 자신의 의견을 말하거나, 오디오 문제를 해결할 수 있습니다.
• 비디오 켜기/끄기: 참가자는 얼굴을 보여주고 싶을 때 비디오를 켜거나, 비디오에 자신이 나오고 싶지 않을 때 끌 수 있습니다.
• 화면 공유: 참가자는 자신의 화면을 공유할 수 있습니다. 이를 통해 프레젠테이션을 진행하거나 동료들과 문서를 함께 작업할 수 있습니다.
• 채팅 및 이모티콘: 참가자는 채팅 기능을 사용하여 다른 참가자들과의 실시간 대화를 할 수 있습니다. 또한 이모티콘을 이용하여 감정을 표현하거나 응원의 마음을 전할 수 있습니다.

호스트 권한

• 회의 스케줄링: 호스트는 화상회의를 일정에 맞게 스케줄링할 수 있습니다. 이를 통해 다른 참가자들과 효율적인 회의 일정을 조정할 수 있습니다.
• 참가자 초대: 호스트는 회의에 참석할 사람들을 초대할 수 있습니다. 이를 통해 회의 참여자를 제한하거나, 필요한 사람들을 빠뜨리지 않고 참여시킬 수 있습니다.
• 화면 공유 제어: 호스트는 참가자들의 화면 공유를 제어할 수 있습니다. 이를 통해 공유되는 화면을 확인하고 원활한 회의 진행을 돕을 수 있습니다.
• 참가자 관리: 호스트는 참가자들을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 참가자의 권한을 변경하거나 회의를 방해하는 참가자를 제거할 수 있습니다.

팀즈의 화상회의 권한은 참가자와 호스트 간의 역할과 책임을 나누어 원활한 회의 진행을 도와줍니다. 이를 효과적으로 활용하여 팀원들과의 협업을 강화하고 비대면 근무 환경에서도 효율적으로 일할 수 있습니다.